团队每天要做的事,
这里都能做
下面是工作台里现在就能用的部分。它们不是各自独立的工具,共用同一个账号、同一个团队,AI 在每一块里都能搭把手。
该说的话,别散在四五个地方
群里讨论、私下确认、发个文件,都在同一处。谁看过、谁被点名,一眼就知道。
按项目、按小组开群,也可以单独找一个人说话。
加粗、列表、代码块,边写边看到效果,不用记符号。
图片直接在消息里看,文件点一下就能下载。
已读情况看得到,被 @ 到会单独提醒,不怕漏。
改版稿我放到共享文件里了,大家看下第三屏
收到。@工作报告员 把这周的讨论整理一份给我
好的,我看一下这周的记录,整理好发你。
随手记的和正式的,分开放
想到什么先记在笔记里,边写边存;整理成型了再发布到知识库,全团队都查得到。
不用记得按保存,也不怕关了页面白写。
个人笔记只有自己看得到,团队的才在团队里出现。
知识库里按目录分门别类,找起来像翻书。
草稿只有自己看得见,改到满意再让大家看。
团队的文件,有个正经地方放
像网盘一样按文件夹整理,常见格式点开就能看,不用先下载到电脑上。
文档、表格、幻灯片、图片、PDF 在网页里直接打开。
拖动就能挪位置,重命名、移动都跟电脑上一样。
删掉的先进回收站,想起来还能捞回去。
自己的文件和团队的文件各放各的,不会混。
谁能看什么,一句话说得清
按团队把人和东西分开,每个人能看什么、能改什么都定得明白。要找东西时,一个快捷键把所有地方一起搜。
每个团队有自己的地盘,笔记、文件、聊天各归各的。
谁是管理者、谁只能看,按角色设一次就行。
邀请链接发过去,对方点开就进来了。
文档、消息、文件、笔记一起找,不用挨个地方翻。
重复的活,画一遍就不用再管
把每次都要做的那几步接成一条流程,之后到点自己跑,或者有事发生的时候自动跑。
把要做的动作一步步连起来,不用写代码。
定好时间自动跑,或者文件一传上来就跑,也可以自己点一下跑。
流程走到一半交给 AI 归个类、提取要点,再接着往下走。
每次改动都留着,随时退回上一版。
AI 不在角落里,在你干活的地方
不用切到别的地方去问。在哪一块干活,AI 就在哪一块搭把手 —— 用哪个模型、花多少钱,也都是你说了算。
直接开口问。可以让它先读你的笔记和文件再回答,答得好就存成笔记留着。
AI 员工是团队里的一员,群里 @ 一下或者私聊说一句,它就去办。
流程中间插一步交给 AI:归个类、提取要点、写一段话,再往下走。
一句话让它加一步、改个设置;跑错了让它看看问题出在哪儿。
一个真的会干活的同事
给团队添一个 AI 员工,它有自己的职责,也有自己的权限。接了活自己想办法办完,办完了跟你交代。
群里 @ 它,或者私聊说一句,不用填表单也不用写指令模板。
它想了什么、做了什么、拿到什么结果,全都记着。
这次动过的东西都列着,一键还原。
说一句「每天上午十点整理日报」,它自己把流程搭好、定上时间。
它能看什么、能改什么跟派活的人一样,要紧的事动手前先问你。
现在够用,以后能长
协作这一块一次搭好。做生意要用的模块以后从应用市场装,装进来的一样共用你的账号和团队,一样能用 AI。
格式转换、编解码这类常用小工具
已上线需求、任务、进度看板
规划中客户、商机、跟进记录
规划中采购、库存、订单
规划中